Senin, 28 Desember 2015

KASUS PETRAL (Indri Agustian Fitriani, SS-UG, 4EB25)

Pemeriksaan Audit
1.      KAP                  :  KordhaMentha
KAP KordhaMentha berasal dari Australia yang bertugas mengaudit data Petral periode 2012 sampai April 2015. Audit dilakukan pada tanggal 1 Juli 2015 – 31 Oktober 2015.

2.      Jenis Audit        :  Audit Forensik
Audit Forensik adalah mengenai tindakan untuk menganalisa dan membandingkan antara kondisi dilapangan dengan kriteria, yang bertujuan untuk menghasilkan informasi atau bukti kuantitatif yang terdapat di luar sistem, informasi tersebut dapat berupa seperti komunikasi pegawai, aliran informasinya, penawaran dan pengolahan kriteria tender serta hal lainnya yang berkaitan.

3.      Prosedur Audit : 
a.         Identifikasi masalah
Dalam tahap ini, auditor melakukan pemahaman awal terhadap kasus yang hendak diungkap. Pemahaman awal ini berguna untuk mempertajam analisa dan spesifikasi ruang lingkup sehingga audit bisa dilakukan secara tepat sasaran.
b.         Pembicaraan dengan klien
Auditor akan melakukan pembahasan bersama klien terkait lingkup, kriteria, metodologi audit, limitasi, jangka waktu, dan sebagainya. Hal ini dilakukan untuk membangun kesepahaman antara auditor dan klien terhadap penugasan audit.
c.         Pemeriksaan pendahuluan
Auditor melakukan pengumpulan data awal dan menganalisanya. Hasil pemeriksaan pendahulusan bisa dituangkan menggunakan matriks 5W + 2H (who, what, where, when, why, how, and how much). Investigasi dilakukan apabila sudah terpenuhi minimal 4W + 1H (who, what, where, when, and how much). Intinya, dalam proses ini auditor akan menentukan apakah investigasi lebih lanjut diperlukan atau tidak.
d.        Pengembangan rencana pemeriksaan
Auditor akan menyusun dokumentasi kasus yang dihadapi, tujuan audit, prosedur pelaksanaan audit, serta tugas setiap individu dalam tim. Setelah diadministrasikan, maka akan dihasilkan konsep temuan. Konsep temuan ini kemudian akan dikomunikasikan bersama tim audit serta klien.
e.         Pemeriksaan lanjutan
Auditor akan melakukan pengumpulan bukti serta melakukan analisa atasnya. Dalam tahap ini lah audit sebenarnya dijalankan. Auditor akan menjalankan teknik-teknik auditnya guna mengidentifikasi secara meyakinkan adanya fraud dan pelaku fraud tersebut.
f.          Penyusunan Laporan
Pada tahap akhir, auditor melakukan penyusunan laporan hasil audit forensik. Dalam laporan ini setidaknya ada 3 poin yang harus diungkapkan. Poin-poin tersebut antara lain adalah:
1)        Kondisi, yaitu kondisi yang benar-benar terjadi di lapangan.
2)       Kriteria, yaitu standar yang menjadi patokan dalam pelaksanaan kegiatan. Oleh karena itu, jika kondisi tidak sesuai dengan kriteria maka hal tersebut disebut sebagai temuan.
3)  Simpulan, yaitu berisi kesimpulan atas audit yang telah dilakukan. Biasanya mencakup sebab fraud, kondisi fraud, serta penjelasan detail mengenai fraud tersebut.

4.      Kesimpulan       :
Direktur Utama PT Pertamina (Persero), Dwi Soetjipto tidak menyebutkan total kerugian dan tidak menyebutkan nama-nama oknum yang bermain dalam pengadaan BBM. Sebab, menurut Direktur Utama PT Pertamina (Persero) lembaga audit independen KordhaMentha audit forensik yang dilakukan hanya menilai proses pengadaan bahan bakar minyak (BBM) dan minyak mentah yang berpotensi menimbulkan kecurangan. Dalam kasus itu terdapat beberapa prinsip, yaitu :
a.     Tanggungjawab Profesi
Lembaga audit independen (KordhaMenta) sudah bertanggungjawab terhadap profesi kode etik akuntan karena sudah menyiapkan bukti-bukti dan mengaudit para pegawai nakal hingga menemukan kecurangan yang sangat merugikan negara.

b.    Integritas
Untuk memelihara dan meningkatkan kepercayaan publik, setiap anggota harus memenuhi tanggungjawab profesionalnya dengan integritas setinggi mungkin. Dalam kasus ini, lembaga audit independen (KordhaMentha) telah membuktikan pegawai yang bermasalah tidak diberikan izin untuk mendapatkan wewenang lagi dalam menjalankan tugas dibagian impor BBM. Hal ini menunjukan integritasnya dan agar segera direalisasi sehingga meningkatkan kepercayaan publik (masyarakat). 

5.      Temuan Audit   : 
Berdasarkan pelanggaran No. 100 tentang Independensi, Integritas dan Objektivitas dalam Aturan Etika Kompartemen Akuntan Publik yang dilakukan kasus Petral setelah diaudit oleh KordhaMentha adalah sebagai berikut:
a.    Kebijakan Petral dalam proses pengadaan mempengaruhi kurangnya kompetitif harga beli minyak dan membuat ketidakefisienan rantai suplai berupa mahalnya harga crude dan produk.
b.      Terdapat jaringan mafia  minyak dan gas (migas) telah menguasai kontrak suplai minyak senilai US$ 18 miliar atau sekitar Rp. 250 triliun selama 3 tahun.
c.      Petral mempunyai potensi resiko piutang tak tertagih yang disebabkan tidak adanya batasan kredit bagi counterparties.
d.      Dalam proses pengadaan terdapat kebocoran informasi rahasia yang dalam bentuk surat elektronik (email) maupun obrolan via sosial media. Informasi tersebut berkaitan dengan patokan harga dan volume bahan bakar minyak (BBM).

Dibuat Oleh : Indri Agustian Fitriani, SS-UG, 4EB25

Sumber :
http://m.cnnindonesia.com/ekonomi/20151109135517-85-90440/pertamina-batasi-periode-audit-petral/
https://bhotickdhen.wordpress.com/2015/11/11/laporkan-hasil-audit-petral-bos-pertamina-ada-pegawai-tidak-kooperatif/

Rabu, 10 Juni 2015

Semi Block Style

INSAN PRIMA NATIONAL TRADING COMPANY
Jln. K. H. Noor Ali No. 38
Bekasi 10240

Ref : IF/YY/12 C                                                                                   7th Mei 2015

Mr. Stephen Juhara
Sales Manager
PT. Multi Jaya Abadi
132 Jln. Mapilindo Raya
Surabaya 2860

Dear Sirs,
We visited your stand at the Indonesian Trade Fair few days ago and I was very interested in you Montana Ladies’ shoes displayed at the Fair.
I should be pleased if you would send me your catalogues of your complete ranges of the Montana ladies’ shoes, price-list and terms of payment. Perhaps at the same time you could let me know the time required after you receive the order. If they are competitive and the terms are satisfactory, we may place our regular orders in future.



                                                                                                       Yours faithfully,


                                                                                                       Indri A. Fitriani
                                                                                                       Purchase Manager
 

Rabu, 06 Mei 2015

Surat Fullblock

CAMBRIDGE ELECTRONIC CORPORATION
231 Blackmore Street
New York, NY 20011
USA

Ref: JS/NN /12
7 May, 2015

Messrs. Johnson Smith & Carlson Ltd
16 Fifth Avenue Street
Los Angeles, LA

Dear Sirs,
We have to remind you that your account for televisions ordered on 12 February has not yet been paid. Discount can’t now be allowed.
You will remember that we went to some trouble to meet your delivery date, and we are sure that you would not wish to inconvenience us by delaying your payment.
A copy of the statement is enclosed and we shall be glad to receive your cheque by return.

Yours faithfully,


Jonathan R. Smith
Enc. 1

Selasa, 24 Maret 2015

Business letter in full Block style

CAMBRIDGE ELECTRONIC CORPORATION
231 Blackmore Street
New York, NY 20011
USA

Ref: JS/NN /12
7 May, 2015

Messrs. Johnson Smith & Carlson Ltd
16 Fifth Avenue Street
Los Angeles, LA

Dear Sirs,
We have to remind you that your account for televisions ordered on 12 February has not yet been paid. Discount can’t now be allowed.
You will remember that we went to some trouble to meet your delivery date, and we are sure that you would not wish to inconvenience us by delaying your payment.
A copy of the statement is enclosed and we shall be glad to receive your cheque by return.

Yours faithfully,


Jonathan R. Smith
Enc. 1